日內瓦高級國際關系與發(fā)展研究院研究生趙昕實習小結

來源:中國—東盟中心

高中母校有一句格言:“做有中國靈魂,世界眼光的人”。即使離開高中已經(jīng)幾年,我一直謹記這句話并把它作為奮斗目標和方向,引領我的人生選擇,激勵我奮發(fā)進取。雖然自己有信念,但不免迷惘疑惑,究竟怎樣做,成為什么樣的人,才算具有“中國靈魂、世界眼光”?來到中國—東盟中心,迷霧在我眼前撥開,我體會到了具有中國靈魂、世界眼光的工作精神,見識了具有家國情懷、全球視野的前輩老師們。

我實習的部門是綜合協(xié)調部,工作內容“綜合”,從人事財務、日常管理到活動組織、后勤保障無一不有;工作重在“協(xié)調”,統(tǒng)籌規(guī)劃整體,著眼考慮細節(jié),協(xié)調中心內外同事伙伴。實習的第一天,盡管前任小伙伴已經(jīng)仔細交接過,我還是手忙腳亂出現(xiàn)紕漏。僅僅是撰寫一份十頁余的每周東盟國家疫情統(tǒng)計報告,就讓我充分認識到中心嚴謹細致的作風——數(shù)據(jù)表格的格式、東盟各國的排列順序和行文布局的美觀都要考慮周全。在主任不厭其煩的指導下,我出手的第一份疫情統(tǒng)計報告足足改了三版才勉強合格。見微知著,中心的工作作風著實讓我印象深刻,唯有努力提高自己,盡快適應跟上節(jié)奏,才能更好地完成中心的工作。

除了部門的日常性工作,我還參與了中心主辦的紀念中國—東盟建立對話關系30周年研討會發(fā)言嘉賓的邀請工作和部分宣傳材料的撰寫。經(jīng)手前,我從未想到看似簡單的工作其實暗含門道。僅我負責的十位嘉賓的邀請函,文件夾就存儲了75個不同版本的相關文件。稱謂、抬頭、祝語、落款,樣樣不可輕視;撰寫、成稿、蓋章、存檔,事事不容馬虎。好在我已領略中心的嚴謹細致,可以忙而不亂、從容應對。

此外,我還有幸參與了由中國—東盟中心和浙江省人民政府外事辦公室、義烏市人民政府等單位聯(lián)合舉辦的“義路同行到東盟”——全球青年創(chuàng)業(yè)專場培訓活動,并參與組織東盟使節(jié)團往訪。義烏行的各項工作使我了解到中心組織參訪活動的完整流程:行前向東盟國家駐華使館發(fā)邀請函、接收整理報名信息,行中協(xié)調處置各類突發(fā)情況,行后撰寫雙語新聞稿。此外,我也通過此行充分鍛煉了溝通交往的能力和技巧。對內,與中心的前輩老師密切協(xié)作,確認名單、收集信息、預訂機票,為使節(jié)和外交官們的順利出行做好保障;對外,與義烏外辦的領導同事協(xié)調討論,敲定行程、更新信息、落實細節(jié),為各項活動的順利推進提供支撐。由于疫情多變,直到出發(fā)前的深夜大家仍在忙碌工作。我終于了解到一場活動成功舉辦的背后需要何其復雜的多方合作協(xié)調,多少敬業(yè)努力和多少無私付出。

“于高山之巔,方見大河洶涌;于群峰之上,更覺長風浩蕩”。作為即將走出校園正式參加工作的畢業(yè)生,中心為我樹立了良好的職業(yè)規(guī)范:組織架構清晰,工作流程高效,部門老師各司其職、一專多能、配合得當、細致高效。中心更為我提供了寶貴的鍛煉機會,讓我學習在多任務的環(huán)境下合理安排時間,多線程推進工作;讓我學習接人待物的分寸禮節(jié),高效得體地與他人溝通合作;更為寶貴的是,中心的老師們向我展示了具象的理想榜樣——舉止有度,進退有節(jié),不墜大國風范;胸懷祖國,放眼天下,環(huán)球同此涼熱。

由衷感謝中心領導和老師們對我的指導培養(yǎng),祝愿中國—東盟中心越辦越好,中心的領導和老師們身體健康,工作順利!