我是云南大學(xué)國(guó)際關(guān)系專業(yè)在讀研究生李代霓，研究方向是東南亞區(qū)域研究。作為由中國(guó)政府和東盟10國(guó)政府共同創(chuàng)辦的唯一政府間組織，中國(guó)—東盟中心（ACC）一直是我最為關(guān)注的國(guó)際組織之一，我也曾多次引用ACC官網(wǎng)上的資料到我的論文和課題研究報(bào)告中。2019年9月，經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和選拔，我有幸成為ACC綜合協(xié)調(diào)部的實(shí)習(xí)生。從西南邊陲來(lái)到首都北京，從對(duì)東南亞的宏觀研究到微觀觀察乃至親身參與，這不單單是地理上的跨越，更是對(duì)我原有專業(yè)認(rèn)知的修正和完善。
實(shí)習(xí)期間，我參與了菲律賓外交部官員代表團(tuán)、東盟中高級(jí)外交官代表團(tuán)、東盟—中日韓“了解中國(guó)”培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)員代表團(tuán)等到訪團(tuán)組的接待工作，還參與了起草中英文新聞稿、致辭稿、整理匯編相關(guān)文件等工作。在上述工作過(guò)程中，綜合協(xié)調(diào)部的老師們總能第一時(shí)間對(duì)我的工作給予反饋并細(xì)致耐心指導(dǎo)我，使我不斷提高。部門內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展還會(huì)在每周例會(huì)上進(jìn)行討論和布置，很多項(xiàng)目我雖未參與，或僅參與了部分細(xì)微工作，但這樣的機(jī)會(huì)也總能讓我學(xué)習(xí)借鑒到寶貴經(jīng)驗(yàn)，受益頗多。
我還全程參與了慶祝ACC成立八周年招待會(huì)的籌備工作，這也是我實(shí)習(xí)期間投入時(shí)間最多、收獲最多的一項(xiàng)活動(dòng)。招待會(huì)籌備前期，我主要負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓名單的匯總更新工作，這貌似簡(jiǎn)單，但實(shí)際卻并不輕松。發(fā)出邀請(qǐng)函之前，需要反復(fù)核對(duì)嘉賓的姓名和職務(wù)，過(guò)程十分繁瑣，但又必須非常細(xì)致，不能把嘉賓的姓名職務(wù)弄混或?qū)戝e(cuò)。邀請(qǐng)函寄出后，接聽(tīng)反饋電話和回復(fù)電子郵件便成了每天的常態(tài)化工作。剛開(kāi)始接到不同東盟國(guó)家使館的反饋電話時(shí)，我需要努力去適應(yīng)對(duì)方不同的英語(yǔ)口音，并要反復(fù)確認(rèn)以確保信息準(zhǔn)確。回復(fù)英文郵件時(shí)，也要十分注意措辭和禮節(jié)規(guī)范。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的鍛煉，不論是打電話還是寫郵件，我都覺(jué)得愈加得心應(yīng)手，切實(shí)感受到了收獲和成長(zhǎng)。招待會(huì)當(dāng)天，我還承擔(dān)了致辭嘉賓發(fā)言時(shí)大屏幕上中英對(duì)照PPT的同步播放操作工作。
特別讓我感動(dòng)的，是ACC各位領(lǐng)導(dǎo)老師對(duì)我的信任、包容和幫助。部門主任總是盡可能多地創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓我體驗(yàn)和參與到不同的工作中去，如撰寫演講稿、講解圖片展、參與會(huì)見(jiàn)等，這些新的嘗試讓我能夠不斷挑戰(zhàn)自己，也讓我逐步加深了對(duì)國(guó)際組織工作的認(rèn)識(shí)。在工作以外的平時(shí)相處當(dāng)中，ACC各位老師和實(shí)習(xí)小伙伴們時(shí)常會(huì)在食堂等場(chǎng)合一起分享各自喜歡的國(guó)家、熱愛(ài)的事物等有趣話題，也無(wú)時(shí)無(wú)刻都在感召著我對(duì)生活的熱情，激勵(lì)著我不斷前行。
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